1、負責做好會議、涉外工作等重要事務(wù)的安排，部門會議的組織，做好重要會議的記錄及會議紀要的整理，會議室管理；2、收集公司提供的各方面工作情況、資料、數(shù)據(jù)；3、建立檔案并保存整理各類檔案（包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等）；4、起草及歸檔公司相關(guān)文件，負責文檔資料整理存放，書籍報刊管理，嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度；5、負責組織公司辦公費用的計劃；固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、協(xié)助采購部對辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備的采購和發(fā)放；負責對公司辦公設(shè)備的管理和維護；6、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；7、負責行政辦公費用如水電費、電話費等的確認，提出付款申請；8、負責組織員工企業(yè)文化活動；9、負責公司名片、廣告制作，公司網(wǎng)站的維護；10、負責協(xié)助公司有關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù)；11、協(xié)助總裁安排的各項事務(wù)，做好參謀。

OKEBA深圳市澳柯巴科技有限公司，成立于2006年，總部位于深圳，在香港、美國、德國設(shè)有分公司。是一家以產(chǎn)品研發(fā)為驅(qū)動的互聯(lián)網(wǎng)品牌營銷企業(yè)。現(xiàn)階段基于“精準研發(fā)產(chǎn)品、精準平臺市場、精準品牌營銷”模式經(jīng)營，致力于自主研發(fā)開發(fā)新產(chǎn)品，通過Amazon、Ebay、Aliexpress、Wish、Lazada等多種渠道銷售到全世界。OKEBA利用互聯(lián)網(wǎng)思維方式、模塊化管理、IT技術(shù)、大量海外子公司，獨創(chuàng)性的解決了產(chǎn)品創(chuàng)新、產(chǎn)品品牌、全球多語言終端市場結(jié)合的難題，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)進行匹配組合，提供最優(yōu)的個性化跨國交易解決方案。目前，公司每年都在高速發(fā)展中，立志成為全球線上終端市場的優(yōu)質(zhì)品牌商和品牌經(jīng)營商。2009 年建立美國辦事處，并擁有自己的倉庫，產(chǎn)品遠銷歐美、中東、港澳臺等國家和地區(qū)。2010 年年末成功注冊USA OKEBA INDUSTRIES, INC.2011 年與同行合作建立了英國、澳洲海外倉庫。公司確立以電子商務(wù)銷售為主導的戰(zhàn)略，全面面向世界各地銷售。深層次的發(fā)展產(chǎn)品線，目標在細分產(chǎn)品分類做到行業(yè)領(lǐng)頭羊。 ? 公司秉承“誠信、務(wù)實、高效、創(chuàng)新”的企業(yè)精神，奉行“優(yōu)勢互補、利益共享”的合作宗旨，慎重挑選合作伙伴，現(xiàn)已建立一些優(yōu)秀的客戶與供應鏈資源。同時廣泛宣傳和積極開拓其他市場，獲得了穩(wěn)定的市場占有率，為OKEBA的進一步發(fā)展打下良好的渠道資源基礎(chǔ)。 ? ?展望未來，我們將繼續(xù)不懈努力，以阿米巴經(jīng)營模式為核心經(jīng)營管理策略 ，模塊化戰(zhàn)略，戰(zhàn)役，戰(zhàn)術(shù)，戰(zhàn)斗體系，各司其職，全力以赴，共享成果，竭誠吸納有志之士加入OKEBA團隊，共同打造一流團隊，立志成為全國乃至全世界最好的科技公司之一。OKEBA就是讓您夢想起航的地方！