職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司電話總計(jì)接聽(tīng)、接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境管理和監(jiān)督,負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作;
2、負(fù)責(zé)公司各部門快件收發(fā),機(jī)票,酒店預(yù)訂,統(tǒng)計(jì)和核實(shí)公司月度快遞、機(jī)票費(fèi)用等;
3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;
4、記載公司員工的出勤情況,加班情況并于月底統(tǒng)計(jì)匯總;
5、傳達(dá)相關(guān)通知,分發(fā)文件,安排并協(xié)調(diào)公司的各種會(huì)議及員工活動(dòng),負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)和管理;
6、負(fù)責(zé)各級(jí)主管交辦出差安排等各項(xiàng)工作;
7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格:
1、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷優(yōu)先;
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉前臺(tái)工作流程,熟練使用各種自動(dòng)化設(shè)備;
4、工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開(kāi)朗,相貌端正,待人熱誠(chéng);
5、熟練使用相關(guān)辦公軟件。
企業(yè)介紹
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be Easy 隨性
be Cool 酷我
Web:www.rec-cosmetics.com