職位描述
職責描述:
1、組織設計公司管理程序及回顧:參與公司發展目標和戰略的制定,提供適合公司發展的管理政策,具有可操作性和可行性。
2、定期檢查部門工作流程及執行情況: 各部門工作流程界面梳理清楚后,檢查流程操作情況,如有問題,重新討論。
3、審核辦公設備、日常辦公用品采購費用:公司各部門辦公設備、辦公用品的審核,辦公室、辦公設備的分配調整。公司年辦公設備、辦公用品的資金計劃、分供方評估管理。
4、公司會議管理:根據公司會議,做好會議規范。部門會議,公司例會、半年會議、年終會議等的準備。
5、信息正常化:公司網絡正常運轉,審核公司內外網重要新聞的發布 ,及時處理信息突發事件。
6、組織公司重大公關接待活動:集團、各分公司接待、同行業接待、政府部門接待,各種接待標準,接待規范,接待程序的制定和實施。
7、印章、檔案管理:印章使用、檔案存借的安全管理
8、經營證照管理:營業證照、開發資質年檢、變更工作、保障公司正常運行。
9、跨部門保障與服務:確保溝通渠道暢通,不斷傾聽員工意見和建議并找出解決方案,提高后勤保障與服務質量,增加企業的凝聚力。
10、行政管理理念和實踐的引進:通過外部標桿比較等方式不斷發現市場上先進人力資源管理理念和實踐,結合公司具體情況分析鑒別引進,以不斷提高人力資源管理水平。
11、部門管理:規劃本部門業務流程、組織結構、崗位設置、管理制度的制定和改進,獲得上級審批后實施,以不斷提高部門工作的效率。
12、管理部門預算:制定部門日常運作預算,經審批后嚴格執行并不斷跟蹤回顧,重要額外項目及時申報,以確保部門各項工作的財務資源保障。
13、費用管理:根據公司各項財務規定,審核部門發生的各項費用使用的真實性、有效性、時間性,審批權限內的各項費用,以確保財務資源的充分利用。
14、集團人事管控:集團員工招聘、員工勞動合同、員工人事變更、員工薪酬、員工福利建設、員工業績考核評價、員工的激勵與關愛。
15、集團員工的培訓。
16、項目報驗:集團項目報建及驗收工作管控,并將報驗進度和結果及時匯報總經理。
任職要求:
1、統招一本及以上學歷,專業不限;
2、3年以上大型企業行政工作經驗,熟悉行政工作流程,接待工作,辦公用品
采購流程,企業資產管理;
3、較強的責任心和敬業精神,良好的組織協調能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;
4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。
企業介紹
西安東廣房地產有限公司成立于2009年,注冊資金2000萬元,是一家以房地產開發、銷售、物業管理為一體的專業化房地產公司。
公司成立至今,本著“科學管理、良性發展、精益求精、鑄造輝煌”的經營理念,始終堅持企業規范化、標準化、科學化、人性化的管理要求,以市場為導向,全面引進現代企業管理機制,認真規范企業內部管理,實行多元化發展。
公司現有員工40余人,大專以上學歷約95%,本科以上學歷約30%,中級以上職稱約45%,高級以上職稱約10%。
公司自2009年成立以來,與西安東安房地產聯合開發的“東安叁城”精裝項目被列入新城區重點建設項目,現已交付使用。2014年公司在浐灞生態區又一新項目“歐亞國際一期”榮耀封頂,“歐亞國際二期”正式啟動。公司勵志將該項目打造成為浐灞新區地標性建筑,使之成為一道亮麗的風景線。
東廣地產團隊積極向上、朝氣蓬勃,公司氛圍溫馨、活躍。領導層注重“惜才、愛才、培養人才”的用人理念,會為每一位員工提供良好的工作平臺與廣闊的發展空間。
我們真誠地歡迎新您的加入,共同攜手將公司做精做強!