你是否有過這樣的經(jīng)歷,答應(yīng)孩子下班后去看他的表演,可手上還有一堆工作要處理。等你處理完工作上的事,匆匆趕赴演出現(xiàn)場時(shí),卻發(fā)現(xiàn)錯(cuò)過了孩子的出場?
又或者,和項(xiàng)目對接的同事、難纏的客戶、頻頻施壓的老板一言不合,會(huì)讓你悶悶不樂一整天,無心工作?
也許,你的工作機(jī)械而瑣碎,長年累月做著重復(fù)的工作已讓你深陷思維定勢,事業(yè)毫無起色?
為什么作為職場“老司機(jī)”的你,還是頻頻遭遇紅燈?或許你該學(xué)學(xué)這些職場技巧了。
一、合理安排時(shí)間,就等于節(jié)約時(shí)間
每個(gè)人的時(shí)間都是有限的,一天只有24小時(shí),扣除睡覺的8小時(shí),工作的8小時(shí),時(shí)間便所剩無幾。因此,學(xué)會(huì)合理地利用時(shí)間,就尤為重要了。
那么,如何利用時(shí)間呢?洛威茨在《麥肯錫思維》一書中提到:從重要的事情開始完成,把間隙的時(shí)間和精力留給其他事情,這就是做事情應(yīng)該的次序。你會(huì)管理時(shí)間嗎?做個(gè)小測試吧,你只需回答“Yes”O(jiān)r“No”。
1.你通常工作很長時(shí)間嗎?
2.你通常把工作帶回家嗎?
3.你感到很少花時(shí)間去做你想做的事嗎?
4.如果你沒有完成你所希望做的工作,你是否有負(fù)罪感?
5.即使沒有出現(xiàn)嚴(yán)重問題或危機(jī),你也經(jīng)常感到工作有很多壓力?
6.你的案頭有許多并不重要但長時(shí)間未處理的文件?
7.你時(shí)常在做重要工作時(shí)被打斷嗎?
8.你在辦公室用餐嗎?
9.在上個(gè)月里,你是否忘記一些重要的約會(huì)?
10.你時(shí)常把工作拖到最后一分鐘,然后很努力地去做完它們?
11.你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎?
12.你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎?
13.當(dāng)你長休了一段時(shí)間,你是否有負(fù)罪感?
14.你常無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍?
15.你是否太忙于解決一些瑣碎的事而沒有去做與公司目標(biāo)一致的大事?
16.你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來?
數(shù)數(shù)你有幾個(gè)“Yes”,對號(hào)入座吧:
12-16 ”Yes” 救命!你在時(shí)間管理上需改進(jìn)。
8-12 “Yes” 當(dāng)心!你需要重新審視你的時(shí)間行動(dòng)指南。
4-8 “Yes” 可以!方向正確,但需要提高沖勁。
0-4 “Yes” 恭喜!堅(jiān)持并保留你的方法。
學(xué)會(huì)時(shí)間管理的意義:
1.時(shí)間管理是職業(yè)成功的源泉;
2.適應(yīng)快魚吃慢魚的社會(huì);
3.提升自我面對變化的能力;
4.增加給自己充電的時(shí)間;
5.增加放松自己的時(shí)間。
二、做情緒的主人,別讓負(fù)能量影響你的工作
工作中,不可避免地需要和人打交道,而這些人都可能是你情緒爆發(fā)的導(dǎo)火線。所謂情緒,是指個(gè)體被激起的一種狀態(tài),主要反映了客觀現(xiàn)實(shí)與人的需要之間的關(guān)系。
每個(gè)人因其主觀狀態(tài)、主觀期望不同,對同樣事物的情緒體驗(yàn)是各不相同的。那些負(fù)面情緒會(huì)讓你在工作當(dāng)中頻頻出錯(cuò),心力交瘁,影響工作的進(jìn)度。
情緒ABC理論的創(chuàng)始者埃利斯認(rèn)為:正是由于我們常有的一些不合理的信念才使我們產(chǎn)生情緒困擾。這些不合理的信念久而久之,還會(huì)引起情緒障礙呢。可見,在職場中學(xué)會(huì)情緒管理是必不可少的。
情緒管理——方法:
1.覺察自己真實(shí)的情緒
2.了解自己常用來應(yīng)急的心理防御機(jī)制
3.以更大的彈性適應(yīng)環(huán)境
4.增加自身的挫折容忍力
5.找出適合自己的休閑方式
6.隨時(shí)不忘獎(jiǎng)勵(lì)自己
7.改變固著的想法可以改變心情
8.擁有相互支持情緒的伙伴
9.讓正反面情緒都有安全適當(dāng)?shù)某隹?/div>
10.尋求專家的幫助
三、工作工具,你真的熟練掌握了嗎?
長年累月做著同樣工作的你,對自己的工作能力信心滿滿,覺得無論是Excel表格,還是用于匯報(bào)的PPT都是信手拈來,但你真的能熟練掌握并應(yīng)用這些工具嗎?除了這些基本的辦公軟件外,還有許多工具是工作中必備的,如果你不能熟練地掌握這些工具,不僅會(huì)影響你的工作質(zhì)量,還會(huì)在無形中消耗你的時(shí)間。合理地使用工具,才能讓你在工作上得心應(yīng)手,甚至讓你脫穎而出,幫助你升職加薪呢!