離職證明雖不像勞動(dòng)合同經(jīng)常被提及
但如果開具錯(cuò)誤
很容易導(dǎo)致法律賠償問(wèn)題
今天小瑞君就和大家來(lái)聊一聊
不開具離職證明有哪些風(fēng)險(xiǎn)？
離職證明應(yīng)該怎么開？
案例
2011年4月，李某入職某科技公司從事采購(gòu)工作，雙方簽訂了勞動(dòng)合同。
2013年8月14日，雙方解除勞動(dòng)合同。同年10月底，該公司為李某出具離職證明。李某認(rèn)為某科技公司未及時(shí)向其出具離職證明，導(dǎo)致其失去了就職高薪職位的機(jī)會(huì)，雙方因賠償問(wèn)題產(chǎn)生爭(zhēng)議。
經(jīng)法院判決，以李某離職前的收入水平，科技公司賠償李某11000元。
若公司因未及時(shí)開具離職證明，造成員工損失，法院可判決公司依法支付賠償金。
《勞動(dòng)合同法》第五十條規(guī)定：
用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)模谵k結(jié)工作交接時(shí)支付。
所以，勞動(dòng)合同的終止并不是員工離職的完結(jié)，HR一定要依法、及時(shí)為離職員工辦理好離職手續(xù)。
1.不開離職證明會(huì)有哪些風(fēng)險(xiǎn)？
離職證明的立法本意是用人單位解除或終止勞動(dòng)合同的一項(xiàng)附隨義務(wù)：不屬于合同內(nèi)容，但法律規(guī)定合同當(dāng)事人必須履行。
對(duì)公司而言，離職證明是對(duì)用人單位和勞動(dòng)者之間終結(jié)勞動(dòng)關(guān)系的明確證據(jù)，是對(duì)其他用人單位和社會(huì)的公示。
對(duì)離職員工而言，離職證明是轉(zhuǎn)移社保和申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn)金的證明和必要材料。若因公司未開具離職證明，造成離職員工損失的，勞動(dòng)者有權(quán)要求公司賠償。
《勞動(dòng)合同法》第八十九條規(guī)定：
用人單位違反本法規(guī)定未向勞動(dòng)者出具解除或者終止勞動(dòng)合同的書面證明，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正；給勞動(dòng)者造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
值得注意的是，即使離職員工不配合工作交接，公司也必須為其開具離職證明。有的HR可能會(huì)問(wèn)，這樣不是讓公司吃虧了嗎？
其實(shí)不然，你還可以用這樣的小技巧：
遇到惡意不交接工作（需有證據(jù)證明）卻要求公司強(qiáng)制開具離職證明的，HR可在其離職證明中注明：“該員工尚未與本單位完成工作交接”。
為防范有不辭而別的員工，HR應(yīng)在公司規(guī)章中寫明：勞動(dòng)者在離職時(shí)，可隨時(shí)到人事部門領(lǐng)取離職證明。如果離職員工主張公司未為其開具離職證明，那么他必須先舉證自己曾到過(guò)人事部門要求領(lǐng)取離職證明。
總之，員工離職時(shí)，一定要為其開具離職證明，避免法律風(fēng)險(xiǎn)；員工離職15內(nèi)，必須為其辦理社保轉(zhuǎn)移；員工不交接工作也必須為其開離職證明，出具離職證明是用人單位的法定義務(wù)，勞動(dòng)者是否交接并非用人單位出具離職證明的前提條件。但可以在勞動(dòng)者辦結(jié)工作交接前拒付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
2.離職證明如何開具？
離職證明雖然只是一個(gè)小材料，但是其中也包含了必備項(xiàng)和可備項(xiàng)。
根據(jù)《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第24條：
離職證明必須寫明勞動(dòng)合同期限、解除或者終止勞動(dòng)合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。
離職證明必須注明以上法律條例中注明的必備項(xiàng)，同時(shí)還應(yīng)寫明開具證明的具體日期，并加蓋公司公章。
除此之外，離職證明也可作為產(chǎn)生勞資糾紛時(shí)的重要憑證。基于其用途，離職證明還應(yīng)該包含一些可備項(xiàng)：?jiǎn)T工姓名、身份證號(hào)碼、入職日期、離職日期，所在部門、擔(dān)任職務(wù)及其他競(jìng)業(yè)協(xié)議需交代的事項(xiàng)。
開具離職證明時(shí)，還應(yīng)注意一些細(xì)節(jié)：
1.工作年限或在職時(shí)間不能隨意填寫
有時(shí)候勞動(dòng)者基于增加工作經(jīng)驗(yàn)或其他原因的考慮，要求單位多寫在職時(shí)間或工作年限，此后卻因各種原因?qū)е聽(tīng)?zhēng)議，從而對(duì)單位不利。
2.不能按照勞動(dòng)者意愿隨意填寫離職原因
根據(jù)立法規(guī)定，離職原因并不是必要項(xiàng)，可寫可不寫，但千萬(wàn)不能按照勞動(dòng)者的意愿隨意填寫，否則，有法律風(fēng)險(xiǎn)。
3.若員工嚴(yán)重違紀(jì)被辭退，可不開具離職證明
如果員工是被公司辭退或開除的，公司可為其開具開除證明書，而非離職證明。
4.離職證明最好一式兩份
離職證明是一段勞動(dòng)關(guān)系結(jié)束的憑證，也是這份工作經(jīng)歷的憑證，所以離職證明最好開2聯(lián)，公司留存一份，員工留存一份。
并且為了離職證明的權(quán)威性，防止他人冒用公司公章，在公司存根、員工留存的兩聯(lián)離職證明間可蓋騎縫章。
小瑞君有話說(shuō)：解除勞動(dòng)合同并不是HR工作的完結(jié)，離職證明中也有很多需要注意的細(xì)節(jié)。希望各位HR一定要謹(jǐn)記以上細(xì)節(jié)，站好每一班崗！
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