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    工作沒效率?那是因為總在拖延

    添加時間:2019-04-12 15:11:28
    瀏覽次數(shù): 0
    放縱、散漫是人的本性之一,主要表現(xiàn)在對既定目標的堅持、對時間的控制等做得不夠到位,做事時不能在規(guī)定的時間段內(nèi)完成。

    等到規(guī)定的時間內(nèi)沒有完成,就會找借口為自己辯駁,這是一種不好的習慣。

    今日不清,必然造成積累,積累就是拖延,拖延意味著墮落、頹廢。

    這樣的話,會浪費寶貴的工作時間,也造成不必要的工作壓力。

    想要提高自己的工作效率?不如試試以下方法如何?

    1.做日/周工作計劃并經(jīng)常回顧

    不管你習慣用PPT、Excel或是其他辦公軟件,一定得給自己制定個日/周工作計劃,包括上周工作進展和本周工作計劃。

    針對每一項工作或任務,詳細標注開始和截止時間、交付物是什么、需要對接的有哪些部門和同事等。

    這樣方便自己定期回顧任務的狀態(tài),是待開始、進行中、延誤還是取消,有利于自己針對不同情況采取下一步措施。

    2.會議前的高效準備

    參加會議時,經(jīng)常看到一些人匆忙坐下,一臉茫然地看著主持人,被問到項目進展,支支吾吾,一看就是沒有什么準備。

    為了避免這種尷尬局面,需要提前做這些準備:

    提前看看會議日程,和自己相關的部分主要涉及什么話題;

    是否需要對上次未完成事項進行更新;

    是否需要提前搜集和準備數(shù)據(jù)、資料及文件;

    是否需要提前聽取有關部門意見等等。

    3.先梳理一天工作內(nèi)容

    為了避免自己一天忙得昏天黑地,在早上剛到辦公室,頭腦清醒的時候,將自己的日歷(或者電子日歷)打開,看看今天的主要工作內(nèi)容有哪些,然后根據(jù)優(yōu)先級分配自己的工作時間和精力。

    這樣就可以讓自己做到心中有數(shù),不僅不會遺漏重要工作,還會容易把控節(jié)奏,自信滿滿迎接新一天。

    4.多跟領導溝通,確認需求

    我們的工作是否得到認可主要取決于領導。

    因此,我們需要聽清楚領導布置的任務、領導的要求和期望是什么,需要什么時間完成等等。只有確認好領導的需求,我們的工作才有方向,才能有的放矢。

    在最終完成任務時才不會發(fā)生南轅北轍,吃力不討好的情形。

    小編認為,對于會利用時間的高手來說,他們總有足夠的時間去做足夠的事情,而對不會利用時間的人來說,他們的時間永遠不夠,事情也總做不好。
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