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    職場中,身為領導在下達任務時,一定要確保下屬完全理解

    添加時間:2020-06-02 17:51:13
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      我們經(jīng)常會看到這樣的場景。

      一邊是怒氣沖沖的上級。

      “怎么搞的?我不是明明交代過了嗎,為什么你做的完全不是我想要的?”

      一邊是委屈不已的下級。

      “我明明就是按你的要求去做的啊,怎么就不對呢?”

      看上去似乎各有各的道理,那么到底哪里出了問題,導致執(zhí)行的結(jié)果不到位?

      非常重要的一點就是,接受任務的時候走樣了,很多人根本沒有理解上級的意圖,就匆匆忙忙開始執(zhí)行,最終做出來當然就不是最初想要的結(jié)果。

      在某酒店集團的一次企業(yè)文化內(nèi)訓課上,為了讓學員們生動地領悟到接受任務不走樣的重要性,講師高老師設置了下面的場景演練。

      高老師請一位學員去一樓辦公室把他抽屜里的筆記本拿來,那個學員一聽,就“噌”一下子從五樓跑到一樓,可是不一會兒,他卻空著手回來了。

      原來每個抽屜里都有筆記本,他不知道高老師要的是哪一本。

      高老師笑了笑,告訴他是第二層抽屜里黑色的筆記本。

      那位學員又“呼”地沖去一樓,結(jié)果上來的時候卻拿了三個黑色筆記本。他氣喘吁吁地告訴高老師,因為第二層抽屜里有三個黑色本子,他不知道高老師到底是要哪一本,就只好都拿上來了,讓高老師自己挑。

      學員們都被他那無可奈何的樣子逗笑了。

      高老師解析說,如果他一開始就跟學員交代清楚,要拿的是辦公桌右側(cè)第二層抽屜里,寫著該酒店企業(yè)文化的黑色筆記本;或者學員能主動問一下,是要拿什么樣的本子,是放在什么位置的,那他也就不用跑兩趟了。

      當然,取筆記本只是件小事,可能還不需要多么重視,但是同樣的道理卻可以運用在其他工作中。

      領導下達任務時,一定要確保下屬完全理解

      對于領導來說,千萬不要把自己說過了等同于下級理解了。往往因為下面幾種原因,會導致下屬在接受任務的時候發(fā)生走樣:

      聽了,不一定聽到了:

      也許他聽的時候正好在走神。

      ·聽到了,不等于聽清了:

      也許因為你表達不到位,他根本沒聽清楚。

      聽清了,不等于理解了:

      也許他并不知道為什么要這么去做,甚至對此他還有自己不同的理解。

      理解了,不等于認可了:

      或許你認為很重要,而他根據(jù)自己的經(jīng)驗覺得不重要,甚至不值得去做。

      認可了,不等于做到了:

      或許他認為拖一拖再做、以后再做也沒關系。

      所以,上級在布置任務的時候,一定要確認下屬已經(jīng)充分理解了任務內(nèi)容。

      下屬應主動采取措施確?!俺酝浮鳖I導指示

      作為下級,為了在接受任務的時候不走樣,應該做到以下4點:

      養(yǎng)成隨時帶上筆記本記錄的習慣

      再好的記性,光憑腦袋記,還是會有遺漏,尤其是在任務的內(nèi)容比較多的時候,這時候,一定要帶上筆記本,逐條記下來。

      不理解的地方,一定要問明白,不要糊里糊涂就去做

      有些人在接受任務時,即使沒聽清楚也不愿意問:有的可能是對上級有畏懼的心理,不敢問;有的是怕問了,會讓上級覺得自己怎么那么笨,連這么簡單的事情都理解不了,由此對自己產(chǎn)生不好的印象。

      但作為一個執(zhí)行者,你有把事情做好的責任。與其等到最后做錯了、造成損失了、要返工了再來后悔,不如第一時間就弄清楚、做到位。

      聽完任務之后,要復述一遍,確保沒有遺漏

      這是一個優(yōu)秀的人應該具備的基本素養(yǎng),聽過了,不一定就全記住了。復述一遍,即使有遺漏,也能第一時間把它補上來。

      對于任務中容易出錯的地方,要再三確認

      比如領導交代你,“你去把這份報告準備一下,盡快交給我。”

      這時候,“盡快”到底是個什么概念,就很容易產(chǎn)生誤解。

      如果是一名優(yōu)秀的下級,就會立即確認:

      “如果我明天下午5點之前把報告交給您,您看來得及嗎?還是需要更早一點?”

      在得到確定的答復后,就能夠避免差錯的出現(xiàn)。

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