要想在談判中應(yīng)對(duì)好客戶提出的問題,同樣不是一件容易的事。銷售代表不僅要根據(jù)對(duì)方的提問來回答,而且還要盡可能地把問題講清楚,使提問者得到最為清晰明確的答復(fù)。同時(shí),銷售代表還要對(duì)自己回答的每一句話負(fù)起責(zé)任,因?yàn)榭蛻艚?jīng)常把他的回答理所當(dāng)然地視為一種承諾,認(rèn)為具有合同效力。這樣一來,銷售代表往往會(huì)承擔(dān)一定的精神負(fù)擔(dān)與壓力。
銷售代表是否掌握應(yīng)答技巧不在于他回答問題的“對(duì)”或“錯(cuò)”,而在于是否明確應(yīng)該說什么、不應(yīng)該說什么以及怎樣說才能達(dá)到最佳效果。職場話語王總結(jié)發(fā)現(xiàn),談判的應(yīng)答技巧并沒有想象的那么難,只要掌握以下幾條要領(lǐng)即可輕松應(yīng)對(duì)。
要領(lǐng)一:為自己爭取充分的思考時(shí)間
回答問題前一定要謹(jǐn)慎,最好先對(duì)問題進(jìn)行認(rèn)真的思考,要做到這一點(diǎn)就得爭取充分的思考時(shí)間。
一般來說,銷售代表對(duì)問題答復(fù)得好壞跟思考時(shí)間成正比。正因?yàn)槿绱耍行┛蛻魰?huì)不斷地催問,迫使銷售代表在對(duì)問題沒有進(jìn)行充分思考的情況下倉促作答。一旦遇到這種情況,作為銷售代表一定要沉著,不必顧忌談判對(duì)手的催問,可以明確告知對(duì)方“我需要一些時(shí)間進(jìn)行認(rèn)真思考”。
要領(lǐng)二:看問題值不值得回答
銷售代表有回答問題的義務(wù),但這并不意味著銷售代表必須回答客戶所提的每一個(gè)問題,尤其是對(duì)某些不值得回答的問題,完全可以禮貌地拒絕回答。
要領(lǐng)三:不要輕易給出回答
銷售代表回答問題一定要有針對(duì)性。有的時(shí)候,客戶會(huì)提出一些模棱兩可或旁敲側(cè)擊的問題,意在以此摸清銷售代表的底細(xì)。對(duì)這一類問題,更要清楚地了解客戶的用意之后再作答,輕易、隨意作答很可能會(huì)讓己方陷入被動(dòng)。
要領(lǐng)四:不要確切回答對(duì)方的提問
在回答問題的時(shí)候,一定要給自己留有余地。在談判過程中,也不要過早地暴露自己的實(shí)力。通常來說,銷售代表可以先列舉一件類似的情況,然后再拉回正題,或者利用反問轉(zhuǎn)移重點(diǎn)。
要領(lǐng)五:不要徹底回答所提的問題
客戶代表要盡量縮小客戶所提問題的范圍,或者對(duì)回答的前提加以說明,以免被客戶鉆了自己的語言漏洞。
要領(lǐng)六:找借口拖延答復(fù)時(shí)間
某些情況下,銷售代表可以用資料不全或需要請(qǐng)示等借口來拖延答復(fù)。當(dāng)然,拖延時(shí)間只是緩兵之計(jì),它并不等同于可以拒絕回答客戶提出的問題。因此,銷售代表仍要進(jìn)一步思考怎樣來回答對(duì)方的問題。
要領(lǐng)七:減少客戶追問的興致和機(jī)會(huì)
如果客戶發(fā)現(xiàn)了銷售代表語言的漏洞,通常會(huì)刨根問底地追問下去。所以,回答問題時(shí)要格外注意,千萬不要讓客戶抓住某一點(diǎn)繼續(xù)發(fā)問。為了不讓自己陷入這樣的困境,借口問題無法回答也是一種應(yīng)對(duì)之策。
要領(lǐng)八:順?biāo)浦郏瑢㈠e(cuò)就錯(cuò)
談判的時(shí)候,由于雙方在表達(dá)跟理解上的不一致,錯(cuò)誤理解對(duì)方講話意思的事情時(shí)有發(fā)生的。大部分情況下,這會(huì)增加談判雙方信息交流與溝通方面的難度,因而有必要及時(shí)予以更正、解釋。但是,在某些情境中,這種錯(cuò)誤理解可以在談判中為己方帶來好處,此時(shí)銷售代表就可以采取將錯(cuò)就錯(cuò)的策略。
當(dāng)客戶對(duì)我們的答復(fù)產(chǎn)生了錯(cuò)誤的理解,而這種理解又對(duì)我們一方有利時(shí),我們也未必一定要糾正對(duì)方的理解,順?biāo)浦劬蚈K了。