如果領導正在開會或者演講的時候,你有急事需要讓他知道,那么你會怎么做。
相信在職場中不少朋友都會用以下三種錯誤方式:
直接打斷
這種處理方式非常地魯莽,哪怕你態度再好、語氣再誠懇,直接打斷領導講話會讓人感覺十分不舒服,領導肯定也會對你不滿;
走到領導身邊對他說
這種方式非常地突兀,因為你大搖大擺地走過去,全場的注意力都會被你吸引,就算這個時候領導沒說話也會感到十分無奈和尷尬;
和領導耳語
這是一種極為不禮貌的方式,因為和領導耳語會讓現場氣氛變尷尬,也會讓會場上的其他人產生不好的聯想,覺得你們不夠大氣不夠坦蕩。
那么我們應該如何在領導發言和演講的時候告知他們重要的信息呢?以下三個方法會讓你和領導都不尷尬。
方法一:把關鍵信息寫到紙上
通過一張紙條將一切麻煩化解,我們可以將想要告知領導的關鍵信息寫到紙條上,走到他身邊雙手將紙條遞給領導,領導在演講的時候打開紙條就能夠瞬間了解問題的關鍵,甚至都不用打斷自己的演講。對于聽眾或者其他與會人員來說,這樣的操作沒有任何的違和感也不會覺得突兀。
方法二:低調潛入
如果有些事情不方便寫到紙條上,或者領導恰好在這個時候沒有說話,那么可以選擇慢慢潛入過去,這個時候要低調,保持對領導的尊重,同時還不能引起大家的注意。到領導身邊低聲地把需要他知道的事情告訴他,說完之后領導有指示要立馬去辦,然后盡量不要影響在場人員,默默退出去。
方法三:善于運用眼神、動作和提示牌
有些簡單的提示可以利用眼神、動作和指示牌,比如提醒領導時間快到了,可以在他的眼光看到你的時候指指手表,領導看到后對你點頭就代表他知道了;或者在演講前和領導約定一些事情,這個時候只要對他搖搖頭或者揮下手,領導就清楚該怎么做了。另外如果有條件或者會場比較大,也可以使用指示牌在會場后排給領導看,這樣就不會破壞領導發言的整體性。
只要使用這三個方式,就可以在不打斷、不破壞發言氛圍的情況下,輕松向領導傳達你的意圖。