薪酬外包產生的背景:
隨著市場薪酬水平的變化和企業經營狀況的變化,薪酬管理工作日益復雜,薪酬結構及水平隨著市場及企業業務的變化而調整,而且薪酬發放工作中大規模數據錄入、跨地區工資發放、外籍員工工資發放等是日益困擾企業人力資源管理人員。
薪酬外包的定義:
薪酬外包是指企業與第三方服務承辦機構建立合作關系,由服務機構的專家負責本公司薪酬部門的日常管理工作。
薪酬外包服務內容:
公司代發工資,代繳個人所得稅,薪資計算、薪資發放、社保公積金、個人所得稅計算申報繳納等。
薪酬外包的服務步驟:
1.用人單位辦理好相關勞動合同簽訂手續后,方可辦理代發工資業務。由外包公司統一銀行制作工資卡和存折,工資支付采取打卡方式。外包公司負責聯系銀行等金融機構,處理工資卡遺失、補辦等相關手續。
2.代理業務中工資獎懲決定權由用人單位掌握。按勞動合同規定,結合本單位考核辦法,確定工資應發數。代發工資業務原則上每月代發工資一次,除工資、薪金以外,獎金、年終加薪、勞動分紅、津貼補貼均確定為工資薪酬范疇。
薪酬外包的特點:
1.客戶化定制
根據企業的經營戰略及業務特點確定薪酬結構及水平。
2.及時
嚴格按約定時間支付工資,可根據與客戶的約定承擔延遲支付的相應責任。
3.準確
嚴格按人員工資標準及其他約定條件計算,可根據與客戶的約定承擔相應責任。
4.人性化
根據客戶企業文化特點及要求,設計人性化的工資支付載體。
薪酬外包帶來的優勢:
1.從日常瑣事中“解套”
公司人力資源管理人員從公司薪酬管理統包統攬到部分事務外包,有利于從日常瑣事中解脫出來,從事更有價值的工作。
2.保證公司薪酬機密
薪酬機密數據交由第三方(非利害關系方)公正執行,有助于消除公司薪酬機密信息泄露給內部員工造成的影響。
3.轉移操作失敗風險
薪酬管理中操作失敗風險(如計算及發放差錯、遺漏等)轉由第三方承擔。
4.引進“外腦”的智慧
從薪酬體系自我設計到薪酬設計外包,可充分利用外部咨詢顧問的專業技術優勢。5.提供多種正確可靠的服務項目
a.多類型薪資、財務、人事、福利報表。
b.全國范圍工資發放、個人所得稅申報繳納。
c.外籍員工多幣種工資境內外發放。
d.多途徑的工資單傳遞方式。
6.高效獨特的系統配置
a.靈活的工資組設置,有效解決企業內多套薪資政策并存的情況。
b.獨有的薪資單直接打印和電郵功能,便于員工及時掌握個人薪資到賬信息。
c.提供各種類型的薪資分析表。
d.可直接生成銀行文件及納稅申報文件。
e.所有的薪資數據均以加密格式存儲,確保安全性。
企業薪酬管理面臨的問題:
1.薪酬結構及水平如何設計、調整
企業職位系統、績效系統、能力評價系統,市場水平、企業預算等多種條件下如何確定薪酬結構與水平。
2.大規模數據處理
考勤資料統計、薪酬成本計算、獎金計算、薪酬總額核算、納稅申報等