作為任何一家尋求發展的公司來說，首要任務便是想辦法削減一些不必要地開支。比如，許多公司會率先考慮削減一些經常性支出。一些公司就會考慮削減差旅支出，也有公司會選擇削減一些內部輔助部門的支持，比如說HR。HR部門其實是公司里非常重要的一個部門，它對公司的業務給予支持，并幫助員工們找到自己的目標，但同時也是最容易被人忽視的一個部門，因為它無法給公司帶來直接的現金流。

　　通常來說，許多公司會投入過多不必要的開銷在HR部門。大部分公司來說僅僅是需要偶爾地獲得人力資源管理（HR Admin）、工資單（payroll）、綜合建議（general advice）以及一些特殊地招聘活動，大多數時候雇傭一整支HR team來做這些事情是一種資源的浪費。這也是為什么大多數中小型企業決定將自己的HR職能外包出去。

　　人力資源審計

　　如果你的公司中已經有自己的HR或者HR團隊了，那么時不時聘請一個人力資源地專家來進行“問診”是最好不過的了。這可以幫助改善整個公司流程中的一些問題，使得公司自己的HR可以專注在人事法務、培訓和效率提升上。

　　人力資源協助

　　相似的，或許公司自己的HR團隊因為各種原因導致壓力大、項目時間緊張、或者公司擴張期間人手短缺。這種情況都可以尋求外部的幫助來解決一些無聊的、日常性的文書工作。又或者是一些比較棘手且的項目，比如說招聘、懲罰和開除員工等。

　　人力資源外包

　　一般來說，人力資源外包屬于非常適合一些中小型企業，因為這項服務不僅可以幫助企業省錢，還能夠針對企業具體情況來定制化自己的HR策略。一般來說，很難有一個具體的報價，大多數情況都是根據客戶企業的實際情況來進行調整。但一個完整的HRO一般包括以下的幾項服務：

　　表現管理

　　評估和反饋

　　招聘與入職

　　職業生涯發展與培訓

　　員工福利項目

　　工資單處理

　　考勤管理

　　員工敬業度

　　人力資源外包的關鍵在于，它可以最大化地節省一家企業在HR方面的花銷并大大提升這方面的效率。尤其是針對中小型企業資源有限發情況下，外包是最具有性價比的一種形式了。

　　中小型企業的人力資源管理

　　·正如許多大型公司所做的一樣，許多中小型企業也期望可以有著非常專業的人力資源管理團隊來幫助他們提升自己的企業表現。其實對于大多數中小型企業來說，他們所需要的非常“簡單”，從招人到開除人一條龍的服務，但是關鍵是在于這些環節流程的合規性與合法性。然而許多中小型企業可能都難以對各個環節進行定義，更不要說會運用合適的方式與工具來處理這些事情。

　　其實對于大多數中小型企業來說，上文所述的人力資源服務基本上可以完全滿足自身企業需求。但是有的時候，對于這些企業本身來說，并不是需要全部的服務，那么找準自己企業的需求就顯得尤其重要了，畢竟好鋼需要用到刀刃上。

　　那么對于中小型企業來說，如何來判斷自己需要怎樣的人力資源服務呢？

　　首先來說，我們會建議企業家從自身企業的規模來判斷。不同員工人數所需要的服務以及同樣服務的服務內容都是可能有區別的。如果企業人數達到了一百人，那么每名員工的職責都是要非常細化和精確的。但對于中小型企業來說，并非不能達成相應的效果，在尋求服務之前，可以先考慮以下幾點要素。

　　你的員工文件是否管理得當？

　　你的員工手冊是否完備?

　　你的績效考核流程是否設置妥當?

　　你的薪酬結構是否合理?

　　你是否有足夠的時間來雇傭招聘員工?

　　你的公司員工流失率高嗎？你知道為什么嗎?

　　如果你覺得上述一些地方自己的公司做的還有待提升，但是自身沒有足夠的精力去做這一切，那么就應該考慮尋求一下外部的幫助了。甚至，對于成長期的公司來說，一名足夠專業的HR專家應該參與進公司的未來戰略規劃中，因為爆炸的擴張可能會隨著資本的涌入隨時出現，而未雨綢繆永遠是最省錢省心的辦法。

　　員工數量

　　通常來說企業自身的HR的花費要比外包的花費要貴上不少。甚至到達員工人數200人這個級別的公司，人力資源外包的性價比都會要比自身招聘HR高上不少。

　　當然，中小型企業可以自己招聘相應的HR，并且同時使用一些外包服務。但是中小型企業本身員工職責分工并不是特別清楚，管理精力也有限，這樣交叉使用很容易導致工作內容的“撞車”導致的效率低下。

　　中小型企業的人力資源服務

　　所以根據上文所分析的，中小型企業從為自身謀利的角度上來說應該盡可能將自己所有的人事服務外包出去，但是也要注意的是人力資源服務的類型往往是大相徑庭的，所以需要明確各項服務。