很多企業與員工都存在著這樣一個疑問,為什么企業一定要繳納員工社保?如果不繳納社保,一是工資會上漲,二是節約了企業相關人力成本。因此許多企業與員工私下協商,將繳納社保的費用歸到工資里,從而提高員工工資水平。
那么,企業為什么一定要繳納社保呢?這其中究竟有什么門道?
首先,企業不為員工繳納社保是一種違法行為。根據《中華人民共和國社會保險法》第五十八條用人單位應當自用工之日起三十日內為其職工向社會保險經辦機構申請辦理社會保險登記。若違反,自欠繳之日起,按日加收萬分之五的滯納金;逾期仍不繳納的,由有關行政部門處欠繳數額一倍以上三倍以下的罰款。
所以從法律層面來說,拒繳社保就是被禁止的。
但在我國,大多數企業都逐漸進入“全國經營常態化”階段。這就需要企業HR了解各個地區的社保政策,以滿足企業中來自全國各地的員工的社保繳納需求。但各地區社保制度并不相同,尤其是北上廣深這樣承擔試點的城市,社保政策更是呈現碎片化形式。
不僅如此,由于技術尚未完善,社保繳費信息化程度低,HR工作難度大,77.5%的企業仍然采用Excel作為計算社保的方式,不僅效率低下,還容易出錯。種種阻礙,都在無形中增加了企業繳納社保的成本。
但如果選擇社保代繳公司來負責社保繳納,情況會大有不同。委托代繳公司負責社保代繳,可以節省人事的工作時間,提高工作效率。