周一就說(shuō)好周五交付工作結(jié)果,一直到了周四才著手去做;上個(gè)月初就打算減肥,直到這個(gè)月底還沒有一個(gè)具體可行的計(jì)劃......
每個(gè)人都有這樣的經(jīng)歷,一提起工作和學(xué)習(xí),就想著“等等再做,反正不急”,最后終于快到截止日期了,才趕急趕忙地去做。這就是典型的拖延癥。
一時(shí)拖延一時(shí)爽,一直拖延一直爽。拖延癥雖然爽,但是它的副作用也很明顯。萬(wàn)一哪天翻車工作沒有完成,或者工作質(zhì)量不達(dá)標(biāo),職業(yè)生涯恐怕會(huì)遇到滑鐵盧。
有沒有什么好方法克服拖延癥呢?
我們的拖延癥從何而來(lái)?
在討論克服拖延癥的方法之前,我們應(yīng)該先了解為什么會(huì)產(chǎn)生拖延癥,找出深層次原因,才能從根源上克服它。總的來(lái)說(shuō),以下是引發(fā)拖延癥的常見問(wèn)題。
1.不想工作學(xué)習(xí)
與主動(dòng)拖延相比,很多時(shí)候我們單純只是不想去行動(dòng),從而導(dǎo)致了“被迫”拖延。至于為什么不想做,很可能是因?yàn)樾那椴缓谩⑹艿礁蓴_,或只是簡(jiǎn)單地不喜歡。
遇上煩心事,小如白色的衣服被濺上湯汁、給對(duì)象發(fā)消息沒有得到及時(shí)的回復(fù),大如得知部門將被重組、薪酬下調(diào)等,這些都會(huì)影響我們的情緒,并對(duì)我們的工作產(chǎn)生影響。
有一個(gè)重要的因素是環(huán)境,對(duì)一個(gè)從事深度創(chuàng)作或?qū)R恍怨ぷ鞯娜硕裕话仓迷跈C(jī)械實(shí)驗(yàn)室的隔壁工作,每天飽受機(jī)械運(yùn)作發(fā)出的噪聲折磨,簡(jiǎn)直沒有比這更痛苦的事。
同理,一個(gè)性格活潑,從事的是像營(yíng)銷、銷售這樣的工作,要是辦公環(huán)境死氣沉沉,相信他也沒有什么工作的動(dòng)力。
除此外,像手機(jī)、社交軟件,或者其他同事頻繁地咨詢問(wèn)題、被安排十分密集的會(huì)議,都會(huì)對(duì)我們的工作產(chǎn)生干擾。
在工作進(jìn)行到一半的時(shí)候,尤其是在十分專注地進(jìn)行研究時(shí)受到干擾,恐怕一時(shí)半會(huì)很難再回到工作狀態(tài)、
最后,還有一個(gè)最簡(jiǎn)單,也是最重要的一個(gè)因素,那就是不喜歡。因?yàn)椴幌矚g,所以對(duì)工作內(nèi)容產(chǎn)生排斥,是再常見不過(guò)的事。
2.工作量和工作難度大
就像《西游記》“求雨鳳仙郡”一回中,只有雞和狗分別把米山、面山吃完,蠟燭的火焰把鐵鎖燒斷才能下雨。
有時(shí)候,龐大的工作量會(huì)讓人產(chǎn)生畏懼的心理,容易自暴自棄:“還有這么多,反正再怎么做也做不完,不如先做點(diǎn)別的吧。”
而難度太大的工作,例如一個(gè)從0起步的大項(xiàng)目,也會(huì)打擊我們的自信心。“這個(gè)這么難,試了好幾次都沒成功,我肯定做不了,要不先就這樣吧。”
很多拖延癥就是這樣來(lái)的。
3.截止時(shí)間太長(zhǎng)
截止時(shí)間太長(zhǎng),是造成拖延癥的另一個(gè)原因。不少人多會(huì)有這種想法:“反正距離截止日期還久,晚點(diǎn)再做也沒問(wèn)題。”
但這十分考驗(yàn)我們對(duì)自身工作能力的評(píng)估,如果給自己留下兩天的時(shí)間,最后確實(shí)只用一天半完成了工作倒還好,如果最后發(fā)現(xiàn)要用三天甚至四天才能完成工作,整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作進(jìn)度都會(huì)因?yàn)橐粋€(gè)人而延后。
稍不留神,就會(huì)造成嚴(yán)重的后果。
如何克服拖延癥?
明白可能會(huì)造成拖延癥的原因后,接下來(lái)要做的就是努力克服它。
1.克服抗拒心理
要克服抗拒心理,首先要做的是提高自己的情緒閾值,把工作和生活分開。
情緒閾值是指情緒受到事物的影響程度,面對(duì)煩心的小事,要盡量減少自己受到的影響,而遇到大事,也要能從容不迫地處理好緊急工作。
至于外部干擾,則需要有意識(shí)地去規(guī)避。
例如主動(dòng)申請(qǐng)更換辦公地點(diǎn)。還要做好工作規(guī)劃,專門留出處理小事、雜事的時(shí)間,專門留出專注工作的時(shí)間,告訴其他同事或領(lǐng)導(dǎo),在某個(gè)時(shí)間段自己需要獨(dú)處,請(qǐng)盡量不要干擾。
說(shuō)到最重要的不喜歡,克服這種抗拒有一定難度。
建議在工作前想清楚這些問(wèn)題:自己喜不喜歡這樣的工作內(nèi)容?不喜歡的話怎么辦?
有些人明知道自己不喜歡眼前的工作,但是他們不想辦法去改變現(xiàn)狀,每天在抗拒和埋怨中度過(guò),逼迫自己做不愿意做的事。最后當(dāng)然只能痛苦地過(guò)一輩子。
如果你不喜歡眼前的工作,最好及時(shí)作出決定:要么轉(zhuǎn)行從事自己喜歡的工作,要么下決心做好目前的工作,對(duì)自己負(fù)責(zé),干一行愛一行。
當(dāng)你不具備轉(zhuǎn)行的能力時(shí),那就去努力學(xué)習(xí)吧。許多成功的人都是半路出家。
2.學(xué)會(huì)拆解
在工作量大、工作難度高的時(shí)候,建議使用拆解的方法來(lái)克服拖延癥。你可以每天完成一定量的工作,或每天推動(dòng)一定的工作進(jìn)度,在工作過(guò)程中設(shè)立一些里程碑目標(biāo),執(zhí)行的難度就會(huì)大大下降。
在拆解過(guò)程中,應(yīng)該做到量化和具體。能用數(shù)據(jù)作為里程碑目標(biāo)的,盡量使用數(shù)據(jù),工作事項(xiàng)盡量具體。
例如要賣出100件商品,可以把它拆解為5-6天時(shí)間的工作量,平均下來(lái)每天只用賣出20件商品,只要每天的工作量達(dá)標(biāo),最終目標(biāo)也能隨之完成。
3.將截止日期提前
在工作的截止日期定下來(lái)后,建議養(yǎng)成把日期提前的習(xí)慣,對(duì)克服拖延癥有大幫助。
例如截止日期本是7天,我們把它縮短為4天,用4天的時(shí)間完成工作,后面再花1—2天的時(shí)間來(lái)
對(duì)工作進(jìn)行優(yōu)化和完善,最后還會(huì)有1天左右的寬裕。
如果僅僅把日期提前效果仍然不明顯的話,還有一個(gè)小方法是通過(guò)不斷提醒自己,以達(dá)到自我暗示的作用。例如把工作計(jì)劃表放在一眼就能看到的位置、設(shè)置多個(gè)鬧鐘,以及提前寫好工作被拖延的后果。
事實(shí)上,除了工作延期,拖延癥還有另外一個(gè)不可忽視的負(fù)面影響。
不知道你有沒有發(fā)現(xiàn),按照事情的重要程度和緊急程度劃分,我們拖延的往往是重要而不緊急的工作,例如長(zhǎng)期的學(xué)習(xí)計(jì)劃、健身計(jì)劃或某個(gè)重大項(xiàng)目的起草文件。
這些工作周期長(zhǎng)、難度大,但對(duì)我們今后的職業(yè)發(fā)展有重要作用。所以拖延癥的后果并沒有大家想的那么簡(jiǎn)單。